Catálogo y estructura contable
Organice cuentas, subcuentas y centros de costo para clasificar movimientos y analizar la operación con el nivel de detalle que utiliza su empresa.
ERP empresarial
Contabilidad, bancos, ventas, inventarios, producción y recursos humanos en una misma operación. Puede incorporar los módulos que necesita y modernizar su sistema actual por etapas.
Cotizar y vender
Comprar y producir
Registrar y analizar
La solución por dentro
El registro de las operaciones se convierte en información para revisar saldos, cerrar períodos y entender el resultado de la empresa.
Organice cuentas, subcuentas y centros de costo para clasificar movimientos y analizar la operación con el nivel de detalle que utiliza su empresa.
Capture y revise cargos y abonos, conceptos y auxiliares. Trabaje con borradores, validaciones de cuadre, consulta e impresión de partidas y control del período.
Consulte diarios, mayores, balances de comprobación, estados financieros y comparativos. Use filtros por período, cuentas y centros de costo para pasar del total al movimiento. Prepare consultas e informes exportables para revisar y compartir con los responsables de la empresa.
Analice liquidez, estructura financiera, actividad y rentabilidad. Compare valores mensuales y acumulados y revise las partidas que explican un cambio.
Organice cierres por período y la integración de planillas, provisiones y otros movimientos. Las reglas de cierre y los permisos acompañan cada proceso.
Una vista de las cuentas, su disponibilidad y sus movimientos para preparar pagos y conciliar la información bancaria.
Consulte saldos y disponibilidad por cuenta y fecha. Identifique ingresos, cargos y compromisos antes de decidir desde qué banco se atenderá un pago.
Compare movimientos del banco con los registros del sistema. Revise partidas pendientes y diferencias, manteniendo la referencia del documento y el período conciliado.
Prepare, consulte e imprima cheques y sus soportes. Administre beneficiarios, conceptos y anulación con los controles contables del período correspondiente.
Prepare y consulte pagos y sus referencias bancarias. Vincule la salida de fondos con el proveedor o documento que se está atendiendo.
El proceso comercial comienza con una cotización y conserva el contexto del cliente hasta el pedido y la facturación.
Prepare ofertas con productos, cantidades, precios, descuentos y condiciones. Consulte e imprima los documentos para dar seguimiento a cada oportunidad.
Capture pedidos y revise productos, precios y cantidades. Consulte su avance y mantenga la referencia de lo solicitado por el cliente.
Genere documentos desde el proceso de venta y los pedidos correspondientes. Revise la información antes de emitir e imprimir y conserve el vínculo con el origen.
Centralice el catálogo, sucursales y condiciones del cliente. Revise ventas por período, producto o cliente para entender qué está aportando a la operación.
Organice la adquisición de materiales e insumos y su relación con inventarios, proveedores y cuentas por pagar.
Capture y consulte las compras con sus cantidades, costos y referencias. Revise el detalle que alimenta el inventario y la obligación con el proveedor.
Mantenga identificaciones, contactos y condiciones de los proveedores para preparar documentos y consultar su historial.
Relacione compras, recepciones, costos y provisiones según el proceso definido para la empresa, con consulta de documentos y soportes.
Controle artículos y movimientos y consulte existencias por el ámbito de trabajo que corresponde a cada operación.
Organice códigos, descripciones, unidades y clasificaciones. Mantenga una referencia común para compras, ventas y producción.
Registre movimientos entre bodegas y revise su origen y destino. Consulte la historia de un artículo para explicar el cambio de una existencia.
Revise existencias y costos por período y bodega. Utilice reportes y exportaciones para comparar movimientos y apoyar la reposición.
La consulta de la bodega también puede hacerse sobre un plano visual de pisos, estantes y ubicaciones.
Navegue por niveles y estanterías y localice códigos de ubicación. El visor permite acercarse al área de interés y consultar un piso completo.
Busque productos y enfóquese en las áreas relacionadas con la consulta. Los rótulos y filtros ayudan a reconocer el estante que se está revisando.
Consulte los datos de empaque y capacidad configurados para cada estante, con los criterios definidos para la instalación. El plano complementa la revisión del inventario.
Conozca qué le deben los clientes, cómo se compone la cartera y qué documentos requieren seguimiento.
Revise cargos, abonos y saldos por cliente. Consulte estados de cuenta individuales o consolidados con el detalle de sus documentos.
Separe la cartera por edades y fechas de vencimiento. Identifique documentos pendientes y clientes que requieren una gestión de cobro.
Registre recibos y movimientos, consulte listas de cobro y observaciones y dé seguimiento a la recuperación de la cartera.
Ordene las obligaciones con proveedores y prepare la información que tesorería necesita para atenderlas.
Consulte documentos, movimientos y saldos por proveedor, manteniendo la referencia de la compra o transacción que dio origen a la obligación.
Revise vencimientos y edades de saldo para identificar pagos próximos y compromisos que necesitan atención.
Utilice auxiliares e informes para organizar la programación de pagos y relacionarla con la disponibilidad bancaria.
Dé seguimiento a las órdenes y a lo que sucede en la fabricación, desde los materiales hasta las incidencias de la operación.
Consulte órdenes, productos y cantidades y siga el avance del trabajo. Relacione la operación con los materiales y costos que necesita revisar.
Registre información operativa desde las pantallas de planta y consulte historiales para analizar el trabajo por orden, máquina o período.
Identifique interrupciones, desperdicios y productos no conformes. Conserve la clasificación y el contexto para revisar sus causas y costos.
Organice especificaciones de productos y registre incidencias para que el control de calidad conserve el contexto de la operación.
Agrupe productos y defina las características que se revisan en cada familia. Mantenga una referencia común para el control en planta.
Consulte la configuración inicial y el historial de especificaciones para revisar qué parámetros se aplican a un producto o proceso.
Registre las incidencias y consulte la información que apoya su seguimiento y la toma de decisiones de los responsables.
El expediente del empleado, la generación de planillas y la evaluación del personal comparten la misma estructura organizativa.
Administre fichas, departamentos, centros de costo, estructura organizativa y movimientos de personal para mantener los datos de trabajo actualizados.
Prepare planillas por tipo y período, con ingresos, descuentos y parámetros configurables. Revise cálculos y reportes antes de aplicar el proceso.
Organice períodos, autorizaciones y datos que alimentan la planilla. Consulte el detalle de ingresos y descuentos para explicar un resultado.
Defina criterios, evaluadores y jerarquías. Capture notas y consulte resultados y reportes para acompañar el seguimiento y desarrollo de las personas.
Reúna las consultas que ayudan a entender ventas, cartera, costos y rentabilidad antes de decidir.
Acceda a vistas de ventas, rentabilidad, cuentas por cobrar y recursos humanos con filtros que mantienen el contexto de la consulta.
Compare períodos y profundice en productos, clientes o movimientos. El indicador sirve como punto de entrada al dato que lo explica.
Prepare consultas y exportaciones para revisar resultados con los responsables de cada área, usando definiciones y períodos consistentes.
Los accesos, los permisos y el seguimiento de operaciones forman parte del trabajo diario del ERP.
Defina quién puede entrar a cada área y qué operaciones puede realizar. Las vistas y los procesos respetan el contexto y la identidad del usuario.
Administre las reglas de sesión y contraseña de acuerdo con la política de la empresa, con controles de acceso a los procesos protegidos.
Consulte eventos y movimientos con sus referencias, fechas y usuarios. La auditoría ayuda a revisar cambios y aclarar qué sucedió.
Su ERP en Visual FoxPro u otro lenguaje antiguo puede evolucionar por etapas, conservando los procesos y las reglas que sostienen su negocio.
Revisamos menús, formularios, reportes, datos y reglas del negocio antes de sustituir procesos. El objetivo es conservar el conocimiento que su empresa ha construido.
Definimos qué área modernizar primero, qué datos necesita y cómo se comprobarán los resultados. La convivencia con el sistema anterior se diseña según la operación.
Podemos incorporar agentes que consulten información, detecten faltantes, preparen propuestas y ayuden a revisar documentos o reportes. Las herramientas y permisos se definen para cada tarea.
La automatización conserva autorizaciones para compras, pagos, cierres y otros procesos sensibles. Cada etapa se valida con las personas que conocen el negocio antes de ampliar su alcance.
Véalo en acción
Pruebe los controles de esta vista. Todos los datos son ficticios y las acciones se muestran dentro de la demostración.
Ventas y pedidos
| Pedido | Cliente | Detalle | Importe | Estado |
|---|---|---|---|---|
| PED-1062 | Cliente 024 | Empaque industrial | $2,340.00 | Por facturar |
| PED-1065 | Cliente 037 | Panel de exhibición | $1,875.00 | En bodega |
| PED-1068 | Cliente 052 | Perfil de aluminio | $4,120.00 | En producción |
| PED-1071 | Cliente 061 | Caja de almacenamiento | $945.00 | Entregado |
El siguiente paso
Un sistema nuevo, un ERP por modernizar o los equipos para su operación. Empecemos por entender su trabajo.
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