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Conozca el costo de cada preparación.

Compras, insumos, formulaciones, producción y reportes para entender qué entra, qué se consume y cuánto cuesta preparar cada producto.

Inventario gastronómico · Datos ficticios

Vista ampliada de Inventario gastronómico, escenario de demostración
01

Comprar insumos

02

Formular y producir

03

Medir consumos y costos

Lo que incluye la solución

Compras e insumos

El control comienza con artículos y unidades definidos, documentos de compra y una apertura de existencias revisada.

Artículos y unidades

Organice insumos, productos y unidades de compra y consumo. Las conversiones permiten revisar cantidades que llegan en una presentación y se utilizan en otra.

Documentos de compra

Registre las compras y revise cantidades, costos y referencias del proveedor. La revisión del efecto en existencias acompaña la aplicación del documento.

Apertura verificada

Antes de operar una bodega se revisan cantidades, unidades y costos de apertura. Un saldo sin verificar se distingue de un cero confirmado.

Recetas y formulaciones

Defina de qué se compone un plato o preparado y conserve la versión de receta utilizada en cada proceso.

Ingredientes y rendimientos

Organice componentes, cantidades y rendimientos. Revise cómo la formulación convierte insumos en porciones o productos preparados.

Versiones del recetario

Mantenga la referencia de la receta aplicada aunque después cambien sus ingredientes. La consulta distingue el dato actual del usado en una operación anterior.

Costo de preparación

Revise los costos de los componentes y la información disponible para comparar preparaciones y apoyar la revisión de precios.

Producción y preparados

Distinga un plato preparado al momento de un producto que primero se elabora y se almacena.

Descarga de ingredientes

Una receta de consumo directo utiliza sus componentes. La previa permite revisar cantidades, unidades, bodegas y versión antes de aplicar.

Preparados almacenados

La producción consume ingredientes e incorpora el producto terminado. El consumo posterior utiliza ese preparado, evitando descontar los ingredientes por segunda vez.

Productos procesados

Prepare varios terminados y revise los ingredientes compartidos y las entradas previstas antes de confirmar la producción.

Bodegas y movimientos

Cada movimiento mantiene su origen, destino y período, para explicar cómo cambió la existencia.

Traslados

Revise las salidas y entradas entre ubicaciones y conserve la referencia de ambos lados de la operación.

Averías y atenciones

Registre mermas o consumos con su motivo. Revise su efecto antes de aplicar y conserve la referencia de quien realizó la operación.

Conteos físicos y correcciones

Prepare formatos de inventario, compare cantidades y utilice el historial y los reversos para corregir movimientos sin borrar su origen.

Reportes de inventario y costos

Las consultas permiten pasar del saldo a sus movimientos y comparar consumos por artículo, período o preparación.

Kárdex y existencias

Siga entradas, salidas y saldos de un artículo por bodega y rango de fechas. Consulte la historia que explica una cantidad.

Consumos y costos

Revise consumos mensuales, costos por artículo o día y salidas de preparados, identificando la procedencia de la información.

Componentes y recetarios

Consulte las recetas que utilizan un componente, sus cantidades y referencias. Es útil para revisar compras y cambios de formulación.

Exportaciones para revisión

Trabaje los reportes en PDF, Excel y Word según la consulta. Los filtros y columnas permiten preparar revisiones y análisis del negocio.

Control antes de automatizar

Las ventas, las recetas y las cantidades de bodega se vinculan mediante reglas verificadas para cada instalación.

Consumo medido y referencia estimada

El sistema distingue movimientos registrados de estimaciones basadas en tickets y recetas. Consultar un reporte no aplica una descarga de inventario.

Configuración de la operación

Se revisan bodegas, unidades, aperturas, recetas y costos con el responsable del inventario antes de habilitar la aplicación de movimientos.

Integración con punto de venta

La integración se define con el catálogo de productos y el tratamiento de venta directa, consumo por receta o preparado almacenado.

Explore una demostración.

Pruebe los controles de esta vista. Todos los datos son ficticios y las acciones se muestran dentro de la demostración.

Inventario gastronómicoDatos ficticios
Inventario gastronómico / Bodega

Existencias y reposición

Artículos en consulta126Bodega de demostración
Insumos por reponer03Comparación con mínimos
Formulaciones24Recetario de demostración
InsumoExistenciaMínimoCosto unitarioRevisión
Pasta seca24 kg12 kg$2.10Disponible
Crema de leche6 L10 L$3.25Reponer
Queso parmesano8 kg5 kg$8.40Disponible
Pulpa de fruta3 kg6 kg$4.10Reponer

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